Sinds 2018 wordt in samenwerking met de gemeenten Steenwijkerland, Meppel en Westerveld in een pool de verbijzonderde interne controle (VIC) uitgevoerd. Aanvankelijk deed ook gemeente Staphorst mee, maar deze gemeente heeft zich in 2019 teruggetrokken uit de samenwerking, omdat men (ook ten aanzien van de interne controle) een ander, eigen, organisatie-ontwikkelingstraject voor ogen heeft. Gedachte achter de samenwerking is dat, met de toenemende eisen aan procesbeheersing (denk ook aan informatiebeveiligings- en privacyaspecten van procesbeheersing) en ter voorbereiding op de rechtmatigheidsverklaring die met ingang van het boekjaar 2021 door het college moet worden afgegeven bij de jaarrekening, de VIC op kwalitatief hoger niveau, minder kwetsbaar en goedkoper kan worden uitgevoerd dan het geval is als de gemeenten ieder voor zich de VIC uitvoeren.
In 2019 heeft de samenwerking het volgende opgeleverd:
1. Vaststelling bemensing vanuit de samenwerkende gemeenten met daaraan gekoppeld een passend functiehuis;
2. Formaliseren van afspraken tot samenwerking en de praktische invulling geven aan de gemaakte afspraken;
3. Gezamenlijk IC-plan opstellen (vaststelling ervan nog afzonderlijk per gemeente) met daarbij een gemeente specifieke risicoanalyse en uitvoeringsplan;
4. Verdeling belangrijke processen (risico hoog of middel geschat vanuit de omvang in euro’s of risico’s) over de samenwerkende gemeenten en een gezamenlijke uitwerking van processen die qua omvang of risico op middel dan wel laag zijn gekwalificeerd.
Voor 2020 is er de volgende agenda voor de VIC-pool:
- Per september is de VIC-pool volledig ingevuld met vast personeel (gemeente Zwartewaterland fungeert als werkgever voor de vaste formatie die nog ingevuld en geworven moet worden);
- Per september is een plan van aanpak opgesteld op basis waarvan de implementatie van de collegeverklaring financiële rechtmatigheid in 2021 in alle 4 de samenwerkende gemeenten kan plaatsvinden;
- De volledige VIC wordt in samenwerking uitgevoerd. Maatwerk kan geleverd worden voor processen die uniek zijn in één van de gemeenten. Ook die processen worden door de VIC-pool uitgevoerd.